Skills Profile
Entlastet Schulleitungen bei Verwaltung, Budget und Organisation. Im Mittelpunkt der Tätigkeit stehen E-Akte & Verwaltungs-Fachverfahren, Geschäftskorrespondenz (DIN 5008) sowie Dokumentenablage & Wiedervorlage. Zum Einsatz kommen dabei Termin- & Kalendermanagement (Outlook) sowie Reiseplanung & Reisekostenabrechnung. Erwartet werden außerdem fundierte Kenntnisse in Sitzungsorganisation & Protokollführung sowie Verwaltungshandeln & Bescheidtechnik.Entlastet Schulleitungen bei Verwaltung, Budget und Organisation. Im Mittelpunkt der Tätigkeit stehen E-Akte & Verwaltungs-Fachverfahren, Geschäftskorrespondenz (DIN 5008) sowie Dokumentenablage & Wiedervorlage. Zum Einsatz kommen dabei Termin- & Kalendermanagement (Outlook) sowie Reiseplanung & Reisekostenabrechnung. Erwartet werden außerdem fundierte Kenntnisse in Sitzungsorganisation & Protokollführung sowie Verwaltungshandeln & Bescheidtechnik.Entlastet Schulleitungen bei Verwaltung, Budget und Organisation. Im Mittelpunkt der Tätigkeit stehen E-Akte & Verwaltungs-Fachverfahren, Geschäftskorrespondenz (DIN 5008) sowie Dokumentenablage & Wiedervorlage. Zum Einsatz kommen dabei Termin- & Kalendermanagement (Outlook) sowie Reiseplanung & Reisekostenabrechnung. Erwartet werden außerdem fundierte Kenntnisse in Sitzungsorganisation & Protokollführung sowie Verwaltungshandeln & Bescheidtechnik.
Dein Match
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Kalender, Besprechungen und Räume für mehrere Personen koordinieren. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.Kalender, Besprechungen und Räume für mehrere Personen koordinieren. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.Kalender, Besprechungen und Räume für mehrere Personen koordinieren. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.
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Akten strukturiert ablegen und Wiedervorlagen zuverlässig steuern. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Akten strukturiert ablegen und Wiedervorlagen zuverlässig steuern. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Akten strukturiert ablegen und Wiedervorlagen zuverlässig steuern. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
Akten strukturiert ablegen und Wiedervorlagen zuverlässig steuern. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Akten strukturiert ablegen und Wiedervorlagen zuverlässig steuern. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Akten strukturiert ablegen und Wiedervorlagen zuverlässig steuern. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
Digitale Akten und Fachverfahren der Verwaltung sicher nutzen. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Digitale Akten und Fachverfahren der Verwaltung sicher nutzen. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Digitale Akten und Fachverfahren der Verwaltung sicher nutzen. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
Digitale Akten und Fachverfahren der Verwaltung sicher nutzen. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Digitale Akten und Fachverfahren der Verwaltung sicher nutzen. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Digitale Akten und Fachverfahren der Verwaltung sicher nutzen. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
Geschäftsbriefe und E-Mails normgerecht und stilsicher verfassen. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Geschäftsbriefe und E-Mails normgerecht und stilsicher verfassen. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Geschäftsbriefe und E-Mails normgerecht und stilsicher verfassen. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
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Dokumente, E-Mails und Termine mit Microsoft Office verwalten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Dokumente, E-Mails und Termine mit Microsoft Office verwalten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Dokumente, E-Mails und Termine mit Microsoft Office verwalten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
Dokumente, E-Mails und Termine mit Microsoft Office verwalten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Dokumente, E-Mails und Termine mit Microsoft Office verwalten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Dokumente, E-Mails und Termine mit Microsoft Office verwalten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
Dienstreisen buchen und Reisekosten korrekt abrechnen. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.Dienstreisen buchen und Reisekosten korrekt abrechnen. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.Dienstreisen buchen und Reisekosten korrekt abrechnen. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.
Dienstreisen buchen und Reisekosten korrekt abrechnen. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.Dienstreisen buchen und Reisekosten korrekt abrechnen. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.Dienstreisen buchen und Reisekosten korrekt abrechnen. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.
Sitzungen vorbereiten, protokollieren und Beschlüsse nachhalten. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.Sitzungen vorbereiten, protokollieren und Beschlüsse nachhalten. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.Sitzungen vorbereiten, protokollieren und Beschlüsse nachhalten. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.
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Bescheide erlassen und Widersprüche rechtssicher bearbeiten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Bescheide erlassen und Widersprüche rechtssicher bearbeiten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Bescheide erlassen und Widersprüche rechtssicher bearbeiten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
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Stammdaten in Systemen anlegen, prüfen und aktuell halten. Die Durchführung erfolgt nach fachlichen Standards und Hygienevorgaben – inklusive Krankenbeobachtung, vollständiger Dokumentation und strukturierter Übergabe im interprofessionellen Team.Stammdaten in Systemen anlegen, prüfen und aktuell halten. Die Durchführung erfolgt nach fachlichen Standards und Hygienevorgaben – inklusive Krankenbeobachtung, vollständiger Dokumentation und strukturierter Übergabe im interprofessionellen Team.Stammdaten in Systemen anlegen, prüfen und aktuell halten. Die Durchführung erfolgt nach fachlichen Standards und Hygienevorgaben – inklusive Krankenbeobachtung, vollständiger Dokumentation und strukturierter Übergabe im interprofessionellen Team.
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Fristen erfassen, überwachen und fristwahrend bearbeiten. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.Fristen erfassen, überwachen und fristwahrend bearbeiten. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.Fristen erfassen, überwachen und fristwahrend bearbeiten. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.
Fristen erfassen, überwachen und fristwahrend bearbeiten. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.Fristen erfassen, überwachen und fristwahrend bearbeiten. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.Fristen erfassen, überwachen und fristwahrend bearbeiten. Umfasst vorausschauende Planung und Priorisierung, klare Abstimmung mit allen Beteiligten, konsequente Nachverfolgung von Ergebnissen und die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe.
Zahlungsvorgänge der öffentlichen Kasse ordnungsgemäß abwickeln. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Zahlungsvorgänge der öffentlichen Kasse ordnungsgemäß abwickeln. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Zahlungsvorgänge der öffentlichen Kasse ordnungsgemäß abwickeln. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
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Daten mit Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen auswerten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Daten mit Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen auswerten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Daten mit Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen auswerten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
Daten mit Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen auswerten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Daten mit Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen auswerten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Daten mit Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen auswerten. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
Erste Arbeitstage organisieren: Technik, Zugänge, Einarbeitungspläne und Termine.Erste Arbeitstage organisieren: Technik, Zugänge, Einarbeitungspläne und Termine.Erste Arbeitstage organisieren: Technik, Zugänge, Einarbeitungspläne und Termine.
Erste Arbeitstage organisieren: Technik, Zugänge, Einarbeitungspläne und Termine.Erste Arbeitstage organisieren: Technik, Zugänge, Einarbeitungspläne und Termine.Erste Arbeitstage organisieren: Technik, Zugänge, Einarbeitungspläne und Termine.
Eingangsrechnungen prüfen, vorkontieren und zur Freigabe weiterleiten.Eingangsrechnungen prüfen, vorkontieren und zur Freigabe weiterleiten.Eingangsrechnungen prüfen, vorkontieren und zur Freigabe weiterleiten.
Eingangsrechnungen prüfen, vorkontieren und zur Freigabe weiterleiten.Eingangsrechnungen prüfen, vorkontieren und zur Freigabe weiterleiten.Eingangsrechnungen prüfen, vorkontieren und zur Freigabe weiterleiten.
Dokumentbibliotheken, Rechte und Workflows in SharePoint pflegen. Umfasst die sichere Anwendung im Tagesgeschäft: Datenpflege und Datenqualität, Konfiguration von Prozessen und Workflows, Auswertungen und Reports sowie die Einarbeitung neuer Nutzer.Dokumentbibliotheken, Rechte und Workflows in SharePoint pflegen. Umfasst die sichere Anwendung im Tagesgeschäft: Datenpflege und Datenqualität, Konfiguration von Prozessen und Workflows, Auswertungen und Reports sowie die Einarbeitung neuer Nutzer.Dokumentbibliotheken, Rechte und Workflows in SharePoint pflegen. Umfasst die sichere Anwendung im Tagesgeschäft: Datenpflege und Datenqualität, Konfiguration von Prozessen und Workflows, Auswertungen und Reports sowie die Einarbeitung neuer Nutzer.
Dokumentbibliotheken, Rechte und Workflows in SharePoint pflegen. Umfasst die sichere Anwendung im Tagesgeschäft: Datenpflege und Datenqualität, Konfiguration von Prozessen und Workflows, Auswertungen und Reports sowie die Einarbeitung neuer Nutzer.Dokumentbibliotheken, Rechte und Workflows in SharePoint pflegen. Umfasst die sichere Anwendung im Tagesgeschäft: Datenpflege und Datenqualität, Konfiguration von Prozessen und Workflows, Auswertungen und Reports sowie die Einarbeitung neuer Nutzer.Dokumentbibliotheken, Rechte und Workflows in SharePoint pflegen. Umfasst die sichere Anwendung im Tagesgeschäft: Datenpflege und Datenqualität, Konfiguration von Prozessen und Workflows, Auswertungen und Reports sowie die Einarbeitung neuer Nutzer.
Professionell telefonieren und korrespondieren. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Professionell telefonieren und korrespondieren. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Professionell telefonieren und korrespondieren. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
Professionell telefonieren und korrespondieren. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Professionell telefonieren und korrespondieren. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Professionell telefonieren und korrespondieren. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
Verwaltungsverfahren korrekt führen und Bescheide erlassen. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Verwaltungsverfahren korrekt führen und Bescheide erlassen. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.Verwaltungsverfahren korrekt führen und Bescheide erlassen. In der Praxis umfasst dies die eigenständige Umsetzung, die Qualitätssicherung der eigenen Ergebnisse sowie die enge Abstimmung mit angrenzenden Rollen und Schnittstellen.
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Bedarfe bündeln, Bestellungen auslösen und Lieferanten koordinieren.Bedarfe bündeln, Bestellungen auslösen und Lieferanten koordinieren.Bedarfe bündeln, Bestellungen auslösen und Lieferanten koordinieren.
Bedarfe bündeln, Bestellungen auslösen und Lieferanten koordinieren.Bedarfe bündeln, Bestellungen auslösen und Lieferanten koordinieren.Bedarfe bündeln, Bestellungen auslösen und Lieferanten koordinieren.
Sieh, wo du bei Schulverwaltungsassistent stehst.
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