Für IT & Datenschutz
Für Ihre IT ist das kein Projekt.
Entra ID verbinden dauert Minuten. Danach gleicht Skillties von selbst ab, HR pflegt Rollen und Inhalte, Ihre Daten bleiben in Deutschland. Für Sie bleibt nichts zu tun.
- bis Entra ID verbunden ist
- < 60 Min.
- gleicht Skillties von selbst ab
- alle 6 h
- laufender Admin-Aufwand
- 0 h
- Hosting in Deutschland
- DE
Microsoft Entra ID, verbunden in vier Schritten.
Keine Installation, kein Agent, kein Server bei Ihnen. Skillties liest aus Entra, was Sie freigeben, und schreibt nie zurück.
- 1Freigabe-Link öffnenHR schickt Ihnen einen Link. Ein Skillties-Konto brauchen Sie dafür nicht.
- 2Bei Microsoft zustimmenEin Klick als Microsoft-Admin. Skillties bekommt nur Leserechte.
- 3Gruppen wählenNur die Entra-Gruppen, deren Mitglieder nach Skillties sollen.
- 4Felder wählenName und E-Mail immer. Bild, Vorgesetzte, Position und Abteilung nur, wenn Sie sie zuschalten.
Ab dann gleicht Skillties alle sechs Stunden von selbst ab. Wer neu in einer Gruppe ist, ist auch in Skillties.
Fehlt etwas in Entra, trägt HR es in Skillties von Hand nach: Vorgesetzte, Position, Abteilung. Ohne Ticket an die IT.
Kein Entra ID? Geht genauso.
Für kleinere Häuser oder den Start mit einem Bereich.
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Über Ihre Domain
Ihr HCMS soll mitspielen? Sprechen wir darüber.
Stelle, Führung und Abteilung können auch aus Ihrem HCMS kommen. Was Sie brauchen, klären wir in einem Gespräch und richten es mit Ihnen ein.
Über Ihr HCMS sprechenUnter anderem für
Zwei Workspaces. Einer zum Ausprobieren ist immer dabei.
Neben Ihrem Workspace bekommen Sie eine Sandbox. Dort testet HR Rollen, Profile und Abläufe, bevor irgendetwas im echten Workspace passiert.
- Immer inklusiveDie Sandbox ist in jedem Vertrag enthalten, ohne Aufpreis.
- Getrennte DatenWas in der Sandbox passiert, bleibt in der Sandbox.
- Kein Aufwand für die ITDieselbe Anmeldung. HR wechselt mit einem Klick zwischen beiden.
Workspace wechseln
Rechte, die genau zu Ihrer Organisation passen.
52 Einzelrechte in neun Themen. Rechte an Personen haben eine Reichweite: die eigenen Mitarbeitenden, der ganze Bereich oder alle.
Vorlagen ab Tag eins
Eigene Rollen in Minuten
Niemand vergibt mehr, als er hat
Wer verwaltet die Rollen? Sie entscheiden.
Ob die IT die Rollen behält oder HR sie selbst pflegt, hängt an einem einzigen Recht: „Rollen & Rechte“. Sie können es jederzeit umstellen.
HR bekommt die Vorlage Personalentwicklung: Mitglieder, Gruppen, Profile, Teams. Rollen und Rechte bleiben bei Ihnen.
Hosting in Deutschland
AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
Der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bereit und ist Teil des Vertrags.
AV-Vertrag lesenTOMs lesen (Annex 1)Nur, was Sie freigeben
Kein Mitlesen
Was der Betriebsrat wissen will, steht auf der Betriebsrat-Seite.
- Entra ID verbinden, Gruppen wählenITeinmalig, unter einer Stunde
- Neue Mitarbeitende anlegenEntra-Abgleichautomatisch
- Rollen vergeben und anpassenHRohne die IT
- Updates, Server, SicherungenSkilltiesim Preis enthalten
Laufende Adminkosten für die IT
keine
Häufige Fragen der IT
Die Antworten, die Ihre IT, Ihr Datenschutzbeauftragter und Ihre Informationssicherheit meist zuerst wissen wollen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns
Welche Berechtigungen bekommt Skillties in Microsoft Entra ID?
Zwei Anwendungsberechtigungen, beide nur lesend: User.Read.All für Personen mit Name, E-Mail und den Feldern, die Sie zuschalten, und GroupMember.Read.All für Gruppen und ihre Mitglieder. Für die Anmeldung kommt die Standardberechtigung User.Read hinzu.
Schreibt Skillties etwas in unser Verzeichnis?
Nein. Skillties liest nur. Was HR in Skillties ergänzt oder ändert, bleibt in Skillties und wird nie in Entra zurückgeschrieben.
Müssen wir etwas installieren oder betreiben?
Nein. Skillties läuft als Cloud-Dienst im Browser und auf dem Handy. Kein Agent, kein Server, keine Updates bei Ihnen.
Melden sich Mitarbeitende mit ihrem Microsoft-Konto an?
Ja, über „Mit Entra ID anmelden“. Dabei gelten Ihre eigenen Richtlinien, etwa Mehr-Faktor-Authentifizierung oder bedingter Zugriff.
Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Wer in Entra deaktiviert ist, kann sich nicht mehr anmelden. Liefert Entra eine Person 30 Tage lang nicht mehr, scheidet sie aus dem Workspace aus. Ihre Daten werden danach nach Ihrer Frist gelöscht: standardmäßig nach 6 Monaten, einstellbar von 0 bis 24 Monaten.
Wo liegen unsere Daten, und wie sind sie geschützt?
In Rechenzentren von Google Cloud in Frankfurt am Main. Die Übertragung ist per TLS verschlüsselt, Speicherung und tägliche Sicherungen ebenfalls.
Wer bei Skillties kann auf unsere Daten zugreifen?
Nur wenige benannte Administratoren mit Mehr-Faktor-Authentifizierung, und nur soweit Betrieb und Support es erfordern. Alle sind schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Können wir unsere Daten exportieren, und was passiert bei Vertragsende?
Den Export starten Sie jederzeit selbst. Beim Löschen eines Workspace läuft eine Frist von 14 Tagen, in der Sie es widerrufen können. Danach werden die Daten gelöscht, Sicherungen werden im Sicherungszyklus überschrieben.
Gibt es eine API oder eine Anbindung an unser HCMS?
Ja, es gibt eine API: Skillties ist von Grund auf über sie gebaut. Den Zugang geben wir frei, sobald wir Ihren Anwendungsfall verstanden haben. Eine Anbindung an Ihr HCMS prüfen wir genauso: Welche Daten in welche Richtung fließen, klären wir gemeinsam.
Welche Unterlagen bekommt unser Datenschutzbeauftragter?
Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen als Annex 1. Einziger Unterauftragnehmer ist Google Cloud.
AV-Vertrag mit Annex 1 öffnen →Loslegen
Eine Stunde Einrichtung. Danach läuft es von selbst.
Wir verbinden Entra ID gemeinsam mit Ihrer IT, in einem Termin. Oder Ihr HR-Team testet zuerst in der Sandbox.