Rollen, Gruppen und Entra ID

Sie brauchenBusiness-Plan · die Rechte settings.identity, settings.groups und settings.roles · jemand, der in Microsoft Entra eine Admin-Freigabe erteilen kann

Mit Entra ID pflegt Ihre IT, wer im Workspace ist. Rechte vergeben Sie nicht an einzelne Personen, sondern an Gruppen. Wer in einer Gruppe ist, bekommt deren Rollen.

1. 1Entra ID verbinden. In Workspace-Einstellungen › Integrationen wählen Sie bei Microsoft Entra ID Verbinden. Sind Sie nicht mit Entra angemeldet, steht dort Mit Entra ID anmelden.
2. 2Freigabe geben. Unter Wer gibt die Freigabe? wählen Sie Ich selbst oder Jemand aus unserer IT. Für die IT wählen Sie Link erzeugen und schicken ihn weiter. Ist die Freigabe erteilt, wählen Sie Prüfen.
3. 3Mitgliederquelle wählen. Wählen Sie Gruppe hinzufügen und die Entra-Gruppen, deren Personen in den Workspace sollen.
4. 4Probelauf und Abschluss. Lassen Sie Neue Personen kommen als auf vorbereitet — ohne Zugang, legen Sie Bei einem Wechsel auf Free fest und wählen Sie Einrichten abschließen.
5. 5Rollen an Gruppen hängen. Unter Gruppen wählen Sie Gruppe und Aus Entra-Gruppe. Öffnen Sie die Gruppe, haken Sie unter Rollen dieser Gruppe eine Rolle an und bestätigen Sie mit Rolle anhängen.
6. 6Rechte prüfen. Unter Rollen & Rechte › Prüfen wählen Sie eine Person. Sie sehen jedes Recht und die Rolle und Gruppe, aus der es kommt.
7. 7Freischalten. In der Entra-Ansicht unter Gruppen wählen Sie bei einer Gruppe Alle freischalten, dann Mit Mail oder Ohne Mail.