Skillties einrichten

• Workspaces: Definition, Typen, WechselnErklärungEin Workspace ist der gemeinsame Raum einer Organisation oder eines Teams: Mitglieder, Rollen, Gruppen, Teams und private Inhalte. Es gibt zwei Arten. Ein Domain-Workspace gehört zu einer E-Mail-Domain, und wer eine passende Adresse hat, kommt automatisch hinein. Einen manuellen Workspace legt eine Person an, und hinein kommt nur, wen sie einlädt.
• Allgemein: Name, Typ, Export, Danger ZoneReferenzUnter Allgemein stehen Name, Bild und Typ des Workspace, der Datenexport und die Danger Zone zum Löschen oder Zurücksetzen. Die Beitrittsregel steht nicht hier, sondern unter Benutzer › Workspace-Zugang sperren. Allgemein gehört zu den beiden Bereichen, die auch in Free bearbeitbar sind.
• Die Stadien einer MitgliedschaftIn Arbeit
• Per E-Mail einladenAnleitungSie laden per E-Mail ein. Die Person ist damit sofort Mitglied und bekommt eine Mail mit einem Anmelde-Link, oder sie wird nur vorbereitet und bekommt noch nichts. Eingeladene werden Mitglieder, nie Admins. Pro Workspace gehen höchstens 20 Einladungsmails in 24 Stunden hinaus, und jede Einladung gilt 28 Tage.
• Liste importieren (CSV)AnleitungMit einer CSV-Datei legen Sie viele Personen auf einmal an. Pflicht ist nur die E-Mail-Adresse. Vorname, Nachname, Führungskraft und Personalnummer kommen optional mit. Die Personen werden vorbereitet und bekommen noch keine Mail, bis Sie sie freischalten. Es gibt keine Obergrenze, und das Einladungslimit zählt hier nicht.
• Einzeln aus Entra ID holenIn Arbeit
• Domain-Beitritt und BeitrittsregelIn Arbeit
• Zugang freischaltenIn Arbeit
• Die BenutzerlisteReferenzDie Liste unter Benutzer zeigt alle Personen des Workspace, geordnet nach ihrem Stadium von Aktiv bis Endgültig gelöscht. Jede Zeile nennt Quelle, Datum und Marken, hinter ⋯ stehen die Aktionen, die zum Stadium passen. Filter, Sortierung und Suche stehen in der Adresse, eine gefilterte Liste lässt sich als Link weitergeben.
• Workspace-Mitgliedschaften und Zugang sperrenIn Arbeit
• Wenn die Einladung nicht ankommtIn Arbeit
• Das RollenmodellErklärungJede Person hat die Rolle Mitglied, Admins zusätzlich Workspace-Admin. Weitere Rollen bauen Sie selbst oder nehmen die Vorlage Personalentwicklung, und vergeben sie direkt oder über Gruppen. Die Rechte aller Rollen einer Person zählen zusammen. Es gibt keine Verbote, nur Erlaubnisse, und unter Prüfen sehen Sie für jede Person, woher jedes Recht kommt.
• Wie ein Recht wirkt: Plan, Schalter, RechtErklärungEin Haken im Rollen-Editor ist eine Erlaubnis, keine Garantie. Ob eine Person etwas wirklich kann, entscheiden drei Tore nacheinander: der Plan des Workspace, der Schalter der jeweiligen App und erst dann das Recht. Dazu kommen Voraussetzungen in den Daten, etwa eine Berichtslinie oder eine Teamzugehörigkeit. Diese Seite erklärt die Tore, die Sperren im Editor und wie Sie herausfinden, warum ein Recht bei jemandem nichts bewirkt. Die einzelnen Rechte stehen in den acht Seiten danach.
• Rechte: Personen und ReichweitenReferenzDer Bereich Personen im Rollen-Editor regelt, wer die App Personen öffnet, wessen Skills und Level jemand sieht und wer den Skills Hub nutzt und exportiert. Die Sichtrechte sind eine Matrix mit zwei Zeilen und drei Reichweiten; die weiteste Stufe gewinnt, und „Direkt unterstellt“ und „Eigener Bereich“ wirken nur mit einer Berichtslinie unter Organisation. Der Hub braucht zusätzlich „Personen öffnen“, seinen Schalter und einen Vertrag.
• Rechte: ProfilzuordnungReferenzSechs Rechte regeln, wer Haupt-, Neben- und Zielprofile zuordnet: drei für die eigene Person, drei für andere. Sie stehen im Rollen-Editor als zweite Matrix mit den Zeilen „Die eigenen Skills-Profile pflegen“ und „Die Skills-Profile anderer pflegen“ und den Spalten Haupt, Neben, Ziel. Anders als bei den Reichweiten ist jede Zelle eine eigene Entscheidung; ein Zielprofil schließt kein Hauptprofil ein. Ein Workspace, der einen Profiltyp zentral führen will, wählt genau diesen bei Mitglied ab und gibt ihn einer HR-Rolle.
• Rechte: Skills und Skills-ProfileReferenzDie Bereiche Skills und Skills-Profile regeln, wer Inhalte anlegt, wer fremde Inhalte ändert, wer die öffentliche Bibliothek sieht, wer Inhalte in die Kategorien des Workspace einordnet und wer als Moderator eingetragen werden darf. Anlegen gibt es je privat und öffentlich, Überschreiben ebenso. Private Inhalte brauchen einen Vertrag; Überschreiben wirkt nur auf Inhalte dieses Workspace; Kategorisieren braucht den Skills Hub und mindestens eine Kategorie.
• Rechte: Zusammenarbeit und TeamsReferenzDrei Bereiche des Rollen-Editors hängen an Flächen, die ein Workspace erst einschalten muss. Zusammenarbeit regelt Kommentare an Profilen. Teams regelt, wer Teams sieht, eigene Teams führt und alle Teams verwaltet. Personen in Teams regelt, wer die Skills und Level der Teamkolleginnen und -kollegen sieht, mit dem Team als Bezug statt der Berichtslinie. Alle Teams-Rechte wirken nur, wenn die App Teams eingeschaltet ist; sie ist in neuen Workspaces aus. Ein Team trägt nie Rechte.
• Rechte: VerwaltungReferenzDer Bereich Verwaltung enthält elf Rechte, je eines pro Einstellungsbereich. Wer das Recht hat, sieht den Bereich im Einstellungsfenster und darf dort alles ändern; wer es nicht hat, sieht den Bereich nicht. Drei Ausnahmen von „ein Bereich, ein Recht“: Allgemein öffnet auch die Teams-Einstellungen und das Löschen des Workspace, Personen öffnet auch Organisation, und Skill Governance öffnet sich mit dem Recht für Vererbung oder dem für den Skills Hub. In einem Workspace ohne Vertrag sind nur Allgemein und Benutzer bedienbar, egal welche Rechte eine Rolle trägt.
• Rechte: FeedbackReferenzVier Rechte regeln Feedback: sich selbst Feedback holen, ungefragt Feedback geben, und die Führungseinschätzung für direkt Unterstellte oder den ganzen Bereich. Sie stehen nicht im Rollen-Editor, sondern werden über die Weg-Schalter unter Feedback gesetzt, weil sie zur App gehören. Alle vier wirken nur, wenn Feedback eingeschaltet ist, die Person über die teilnehmende Rolle teilnimmt und, bei der Führungseinschätzung, eine Berichtslinie existiert. Was Feedback abfragt, Stufen oder nur das Vorhandensein, folgt aus den Level-Rechten der teilnehmenden Rolle.
• Rechte: MitbestimmungReferenzDrei Rechte gehören zur Mitbestimmung: die Betriebsrat-App öffnen, Anträge genehmigen oder ablehnen, und das Protokoll lesen. Alle drei wirken nur, wenn der Vertrag Mitbestimmung enthält und sie unter Mitbestimmung eingeschaltet ist. Über Anträge entscheidet nicht das Recht, sondern der Sitz im Gremium: Wer unter Mitbestimmung als entscheidungsberechtigtes Mitglied eingetragen und bestätigt ist, stimmt ab und bekommt die Rolle Betriebsrat automatisch. Admins haben das Entscheidungsrecht nie.
• Rechte: Eigenes KontoReferenzDrei Rechte gelten nicht im Workspace, sondern für das Konto der Person: einen neuen Workspace erstellen, den persönlichen Bereich nutzen und Einladungen anderer Workspaces annehmen. Sie werden in dem Workspace ausgewertet, dem die E-Mail-Domain der Person gehört, dem Domain-Workspace. In einem manuellen Workspace sind die Haken gesperrt mit „Nur im Domain-Workspace“ und tun nichts. Wer keinen Domain-Workspace hat oder dort nicht Mitglied ist, darf alle drei immer.
• Gruppen als VerteilerErklärungEine Gruppe ist ein Verteiler für Rollen. Sie trägt Rollen und gibt sie an alle Mitglieder weiter, mehr nicht. Eine Gruppe ohne Rolle ist eine reine Liste und gibt keine Rechte. Die Besetzung kommt von Hand oder aus Entra ID. Wer eine Gruppe ändern darf, hängt davon ab, welche Rechte sie trägt.
• Organisation: Linie und AuffangAnleitungUnter Organisation legen Sie fest, wer an wen berichtet. Davon hängt ab, was Führungskräfte über ihre Leute sehen dürfen, wem Feedback-Freigaben gelten und wer beim Austritt die direkten Berichte übernimmt. Zuordnungen kommen von Hand oder aus Entra ID; Handeinträge gehen immer vor. Ein Auffang fängt alle, die noch niemandem zugeordnet sind.
• Entra IDErklärungMit Entra ID bestimmt Ihr Microsoft-Verzeichnis, wer im Workspace ist. Sie wählen Entra-Gruppen, Skillties liest deren Personen regelmäßig und legt sie an, ergänzt ihre Angaben und nimmt sie wieder heraus, wenn Entra sie deaktiviert oder löscht. Skillties liest nur und ändert nie etwas in Entra.
• Wenn eine Person nach dem Entra-Abgleich fehltIn Arbeit
• Skill Governance: Taxonomie und VererbungIn Arbeit
• App-Einstellungen: PersonenIn Arbeit
• App-Einstellungen: TeamsIn Arbeit
• App-Einstellungen: FeedbackIn Arbeit
• App-Einstellungen: Skills HubIn Arbeit
• App-Einstellungen: MitbestimmungIn Arbeit
• App-Einstellungen: Workflow-LabIn Arbeit