Rechte: Profilzuordnung

Was eine Zuordnung ist

Ein Skills-Profil beschreibt eine Rolle oder Aufgabe über ihre Skills und Soll-Level. Eine Person ist einem Profil zugeordnet als Haupt, Neben oder Ziel: Das Hauptprofil sagt, was jemand ist, das Nebenprofil, was jemand zusätzlich tut, das Zielprofil, wohin jemand sich entwickelt. Aus der Zuordnung entsteht der Match, also wie viele Soll-Level erreicht sind. Wer eine Zuordnung ändert, trifft deshalb eine Aussage über eine Person. Darum ist die eigene Zuordnung ein anderes Recht als die fremde.

Die eigenen Skills-Profile pflegen

directory.editOwnMainProfile, directory.editOwnSecondaryProfile, directory.editOwnTargetProfile. Die Person wählt, wechselt und entfernt ihr eigenes Profil des jeweiligen Typs: im Onboarding, unter Meine Skills, auf einer Profilseite in der Bibliothek über die Einschreibung und in der eigenen Zeile im Skills Hub.

• Ohne das Recht. Der jeweilige Typ wird der Person nirgends angeboten. Hat sie nur noch ein Recht, entfällt die Auswahl des Typs ganz. Ein direkter Aufruf wird abgewiesen.
• Wirkt nur, wenn. Es ein Profil gibt, das die Person sehen darf. Private Profile des Workspace sind in einem Workspace ohne Vertrag unsichtbar, dann bleiben nur öffentliche. Ein Wechsel des Typs, etwa von Ziel zu Haupt, braucht die Rechte beider Typen.
• Besonderheit. Das Recht gilt in jedem Workspace der Person. Hat sie es in einem ihrer Workspaces, darf sie ihre Zuordnung dort pflegen; außerhalb jedes Workspace ist es immer erlaubt.
• Standard. Mitglied hat alle drei, ebenso Personalentwicklung und Admin.
• Mitbestimmung. Nicht empfohlen, weil es nur die eigenen Daten betrifft.

Die Skills-Profile anderer pflegen

directory.editMainProfile, directory.editSecondaryProfile, directory.editTargetProfile. Jemand setzt, ändert oder entfernt das Profil einer anderen Person. Das geschieht im Skills Hub im Reiter Profile: Jede Zelle der Zuordnungsspalten wird bearbeitbar.

• Ohne das Recht. Die Spalte des Typs ist im Hub nur lesbar, mit dem Hinweis „Nur lesbar — Recht fehlt“. Ein direkter Aufruf wird abgewiesen.
• Wirkt nur, wenn. Die Person den Skills Hub nutzen darf, also „Personen öffnen“ und „Den Skills Hub nutzen“ hält und der Hub eingeschaltet ist. Außerhalb des Hubs gibt es keine Fläche für fremde Zuordnungen. Die Zielperson muss Mitglied desselben Workspace sein; über Workspace-Grenzen hinweg geht es nicht. Ein Typwechsel braucht wieder beide Typen.
• Standard. Personalentwicklung und Admin haben alle drei. Mitglied hat keines.
• Mitbestimmung. Alle drei empfohlen: Ein fremdes Hauptprofil zu setzen ist eine Aussage über diese Person, ein Zielprofil gibt ihr eine Richtung vor.

Eigen und fremd kombinieren

Die beiden Zeilen sind unabhängig. Daraus ergeben sich vier übliche Muster:

Das letzte Muster zeigt eine Falle: Die Rechte für fremde Zuordnungen schließen die eigene Person nicht ein. Wer alles zentral führt, muss der HR-Rolle auch die Zeile „Die eigenen Skills-Profile pflegen“ geben, sonst kann HR allen ein Profil zuordnen, nur sich selbst nicht.

Was nicht dazugehört

Die Zuordnung ist kein Bearbeiten des Profils. Wer die Skills oder Soll-Level eines Profils ändern will, braucht die Rechte aus Rechte: Skills und Skills-Profile. Und sie ist kein Sichtrecht: Wer eine Zuordnung setzt, sieht dadurch nicht mehr Skills der Person als die Matrix im Bereich Personen erlaubt.

Beispiel

Nordwind führt das Hauptprofil zentral, weil es die Grundlage für die Schichtplanung ist. Robert wählt bei Mitglied in der Zeile „Die eigenen Skills-Profile pflegen“ die Spalte Haupt ab und lässt Neben und Ziel stehen. Die Vorlage Personalentwicklung trägt alle drei fremden Rechte bereits. Julia setzt Max im Skills Hub das Hauptprofil „Schichtleitung Produktion“, Max sieht es unter Meine Skills, kann es aber nicht mehr wechseln; sein Zielprofil wählt er weiterhin selbst. Die Rolle Bereichsleitung trägt „Zielprofil anderer Personen setzen und entfernen“, damit Max Tom ein Zielprofil vorschlagen kann. Das klappt erst, als Robert der Rolle auch „Den Skills Hub nutzen“ gibt: Vorher hatte Max das Recht, aber keine Fläche, auf der es wirkt.