Organisation: Linie und Auffang

Wozu die Linie dient

Mehrere Rechte wirken nur, wenn bekannt ist, wer wem unterstellt ist: „Skills direkt unterstellter Personen sehen“, „Skills aller Personen im eigenen Bereich sehen“ und die Führungseinschätzung im Feedback. Ohne Zuordnung sieht eine Führungskraft mit diesen Rechten niemanden. „Eigener Bereich“ heißt dabei: alle, die direkt oder über Zwischenstufen an die Person berichten.

Beim Löschen eines Mitglieds gehen seine direkten Berichte nach den Löschregeln weiter, standardmäßig an seine eigene Führungskraft. Teams sind davon getrennt: Wer ein Team leitet, steht im Team, nicht hier.

Führungskräfte zuordnen

1. 1Öffnen Sie Organisation und den Reiter Zuordnung. Der Reiter nennt die Zahl der offenen Fälle.
2. 2Filtern Sie mit Offen, um alle Personen ohne Entscheidung zu sehen.
3. 3Wählen Sie je Person im Feld die Führungskraft, — noch offen oder — bewusst ohne Führungskraft. Letzteres schließt den Fall, etwa für die Geschäftsführung.
4. 4Für viele Personen auf einmal markieren Sie sie und wählen Führungskraft zuweisen …. Alle sichtbaren auswählen markiert, was der Filter zeigt.
5. 5Wählen Sie Speichern. Bis dahin steht an geänderten Zeilen „nicht gespeichert“, und oben zählt die Leiste die Änderungen. Verwerfen nimmt alles zurück.

Berichtet jemand im Kreis, etwa A an B und B an A, zeigt die Seite oben einen Hinweis, und die Personen stehen unter dem Filter Im Kreis. Lösen Sie solche Ringe auf, sonst ist unklar, wessen Bereich die Personen sind.

Woher eine Zuordnung kommt

Unter jeder Zeile steht die Quelle:

Handeinträge gehen immer vor: Was Sie hier setzen, überschreibt der Abgleich nicht. Liefert Entra eine Führungskraft, die noch nicht im Workspace ist, bleibt der Fall offen, bis sie da ist. Auch die Spalte für die Führungskraft im CSV-Import landet hier als Handeintrag.

Der Auffang

Im Reiter Auffang benennen Sie eine Auffangperson. Sie gilt vorläufig als Führungskraft für alle, die noch niemandem zugeordnet sind. Der Auffang wird ausdrücklich benannt, nie aus der Adminrolle abgeleitet, und er bleibt aus, solange keine Person gewählt ist. Personen im Auffang zählen nicht als zugeordnet: Sie bleiben unter Offen, stehen zusätzlich unter Im Auffang, und die Deckung oben zählt sie getrennt, etwa „7 von 9 zugeordnet · 2 im Auffang“.

Der Auffang ist eine Brücke, keine Lösung. Er sorgt dafür, dass Feedback-Freigaben und Übergaben nicht ins Leere laufen, bis Sie die echte Führungskraft eingetragen haben.

Filter und Deckung

Oben steht die Deckung: wie viele Personen zugeordnet sind, wie viele im Auffang und wie viele Ringe es gibt. Ziel ist, dass Offen leer ist.

Rechte und Plan

Organisation gibt es ab dem Business-Plan. Der Bereich öffnet mit settings.directory, demselben Recht wie die Einstellungen für die App Personen. Ohne das Recht sehen Sie den Bereich lesend.

Beispiel

Bei Nordwind kommen die Führungskräfte aus Entra ID. Daniel Stein wurde von Tom Brooks zu Max Wagner versetzt, in Entra steht das noch nicht. Robert setzt Max von Hand ein. Beim nächsten Abgleich liest Entra weiter Tom, lässt den Handeintrag aber stehen. Robert Lang selbst steht als Geschäftsführer bewusst ohne Führungskraft, damit er nicht als offener Fall zählt. Zwei neue Personen aus dem CSV-Import haben noch keine Führungskraft; bis Robert sie einträgt, fängt Julia Hart sie als Auffangperson.