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Die Benutzerliste

WoWorkspace-Einstellungen › BenutzerRechtsettings.members

Kurz gesagtDie Liste unter Benutzer zeigt alle Personen des Workspace, geordnet nach ihrem Stadium von Aktiv bis Endgültig gelöscht. Jede Zeile nennt Quelle, Datum und Marken, hinter ⋯ stehen die Aktionen, die zum Stadium passen. Filter, Sortierung und Suche stehen in der Adresse, eine gefilterte Liste lässt sich als Link weitergeben.

Die Liste lesen

Die Benutzerliste von Nordwind: neun Aktive, zwei ohne Zugang, eine deaktivierte Person. Jede Zeile trägt Quelle, Gruppen und Rollen.

Oben steht die Summe: „9 · 2 ohne Zugang · 1 deaktiviert“. Darunter liegen die Reiter Benutzer, Workspace-Mitgliedschaften (nur im Domain-Workspace), Workspace-Zugang sperren und Löschregeln. Die Liste selbst ist nach Stadien gruppiert; Gelöscht und Endgültig gelöscht sind eingeklappt, bis Sie sie öffnen.

Jede Zeile zeigt:

Element	Was es bedeutet
Foto oder Buchstaben	das Bild der Person; vorbereitete Personen zeigen ein Fragezeichen
zweite Zeile	E-Mail-Adresse, was zuletzt geschah und wer es tat, zuletzt die Quelle
Quelle	Firmen-Adresse, Einladung, CSV-Import oder Entra ID
graue Marken	die Gruppen der Person
violette Marken	Mitglied, Workspace-Admin und weitere Rollen; eine Rolle aus einer Gruppe nennt die Gruppe dahinter
grüne Marke	„noch nie angemeldet“: freigeschaltet, aber noch kein Login
„letzter Admin“	diese Person lässt sich weder deaktivieren noch löschen

Die Stadien

Stadium	Bedeutung	Aktionen hinter ⋯
Aktiv	hat Zugang	Deaktivieren, Löschen; bei nie Angemeldeten Erneut senden oder Mail senden
Ohne Zugang	angelegt, noch nicht freigeschaltet	Mit Mail freischalten, Ohne Mail freischalten, Verwerfen
Eingeladen	Einladung nach altem Muster, noch kein Konto	Erneut senden, Widerrufen
Deaktiviert	kein Zugang, die Daten bleiben, keine Frist	Aktivieren, Löschen
Gelöscht	wiederherstellbar bis zum Stichtag, Standard sechs Monate	Wiederherstellen, Endgültig löschen
Endgültig gelöscht	nur noch Name und Zeitraum	keine

Das Menü einer aktiven Person: Deaktivieren und Löschen, bei nie Angemeldeten zusätzlich die Mail.

Deaktivieren nimmt den Zugang und setzt Rollen aus, lässt aber alles stehen, ohne Frist. Löschen öffnet den Dialog zur Übergabe und setzt die Frist, nach der endgültig gelöscht wird. Wiederherstellen holt die Person zurück, aber nicht ihre Rollen, Gruppen und Teams. Die vergeben Sie neu. Mit Entra ID gehört der Rückweg dem, der den Zustand gesetzt hat: Was Entra deaktiviert hat, holt nur Entra zurück.

Filtern

Der Filter „Stadium“: ein Stadium je Menü, Filter aus verschiedenen Menüs gelten zusammen.

Über der Liste stehen drei Menüs und ein Knopf:

Filter	Werte
Stadium	Aktiv, Ohne Zugang, Eingeladen, Deaktiviert, Gelöscht, Endgültig gelöscht, dazu Noch nie angemeldet
Quelle	Firmen-Adresse, Einladung, CSV-Import, Entra ID
Gruppe	jede Gruppe des Workspace
Filter	Abteilung und Rollen, sofern jemand sie trägt

Je Menü gilt ein Wert, Filter aus verschiedenen Menüs gelten zusammen. Der Filter steht in der Adresse, etwa ?members=status:prepared. Kopieren Sie die Adresse, bekommt die Kollegin dieselbe gefilterte Liste.

Unter Sortierung ordnen Sie nach Name, Zugang, Hereingeholt am, Zuletzt angemeldet oder Abteilung, auf- oder absteigend. Die Suche findet Namen, Adressen, Gruppen und Rollen. Die Liste zeigt 50 Zeilen und lädt mit Weitere anzeigen nach.

Mehrere auf einmal

Zwei Personen markiert: Die Leiste bietet „freischalten“ und „Deaktivieren“ für die Auswahl.

Markieren Sie Personen über die Kästchen links. Alle sichtbaren auswählen markiert alles, was der Filter gerade zeigt. Dann stehen zwei Aktionen bereit:

3 freischalten für vorbereitete Personen, mit dem Kästchen Mail senden, das zunächst angehakt ist. Die Bestätigung heißt 3 Personen freischalten.
Deaktivieren für aktive Personen, mit der Bestätigung 3 Personen deaktivieren.

Mehrere auf einmal löschen geht nicht, weil jede Löschung eine Übergabe braucht.

Die anderen Reiter

Workspace-Zugang sperren trägt oben die Beitrittsregel Offen oder Geschlossen und darunter die gesperrten Personen. Löschregeln legt fest, wer beim Löschen die Inhalte übernimmt und wie lange Gelöschte wiederherstellbar bleiben. Workspace-Mitgliedschaften zeigt, wo Ihre Mitglieder sonst noch Mitglied sind.

Löschregeln: Wer übernimmt Skills, Profile, direkte Berichte und Hub-Ansichten, und wie lange bleiben Gelöschte wiederherstellbar.

Die Personen-App ist etwas anderes

Die App Personen in der Seitenleiste ist das Verzeichnis für alle Mitglieder. Sie zeigt Profile, Skills, Führungskraft und Abteilung, aber keine E-Mail-Adressen als Text. Kontakt läuft über den Knopf E-Mail im Steckbrief. Welche Angaben dort stehen, legen Sie unter Workspace-Einstellungen › Personen fest. Die Liste unter Benutzer sehen nur Personen mit settings.members.

Geprüft mit Version 0.6.0 · 20.10.2026