Begriffe von A bis Z

Wie das Glossar aufgebaut ist

Die Einträge stehen alphabetisch, Umlaute zählen wie ihre Grundbuchstaben. Beschriftungen aus der Oberfläche stehen fett, Namen aus dem Demo-Workspace „Nordwind“ in Anführungszeichen, Rechte als code. Wo zwei Begriffe zusammengehören, etwa Owner und Moderator, stehen sie in einem Eintrag. Wer wissen will, was sich zuletzt geändert hat, findet das in den Release Notes.

Von A bis F

Die ersten Einträge reichen von der Mitbestimmung bis zur Startseite.

Antrag

Ein Antrag entsteht, wenn jemand in einem Workspace mit eingeschalteter Mitbestimmung etwas ändern will, das unter Mitbestimmungspflichtige Rechte steht, etwa ein Recht in einer Rolle. Der Antrag geht an das Gremium, trägt eine Frist und kann zugestimmt, abgelehnt, mit Rückfrage versehen oder zurückgezogen werden. Bis zur Entscheidung gilt der alte Stand. Bei Nordwind wartet gerade ein Antrag von Robert Lang, der Bereichsleitungen die Sicht auf alle Skills geben will. Mehr unter Mitbestimmung.

Auffang

Der Auffang ist die unter Organisation benannte Person, der alle zugeordnet sind, die keine Führungskraft haben. Sie wird ausdrücklich gewählt und nie aus einer Adminrolle abgeleitet; ohne Auffangperson bleibt der Auffang aus, und die Personen stehen als offener Fall. Ausführlich unter Organisation: Linie und Auffang.

Beitrittsregel

Die Beitrittsregel steht unter Benutzer als Wer kommt herein und gilt nur für Domain-Workspaces. Offen heißt: Wer sich mit einer Adresse der Firmen-Domain anmeldet, ist automatisch Mitglied. Geschlossen heißt: Niemand tritt von selbst bei; herein kommt nur, wen ein Admin einlädt, importiert oder über Entra ID holt. Mehr unter Domain-Beitritt und Beitrittsregel.

Bestätigung

Eine Bestätigung ist Feedback, das jemand im Steckbrief einer Person zu einem Skill gibt. Unter Feedback legt der Workspace fest, was bestätigt wird: dass ein Skill vorhanden ist, oder einzelne Level. Die Person sieht, wie viele andere einen Skill bestätigen, und die Einstellung Wer deine Bestätigungen sieht regelt den Kreis der Leser. Mehr unter Feedback.

Betriebsrat (Rolle)

Betriebsrat ist die Rolle, die beim Einschalten der Mitbestimmung entsteht und die Mitglieder des Gremiums tragen. Sie erlaubt, Anträge zu sehen und zu entscheiden, ohne dabei Personendaten wie Skills oder Level zu lesen. Die Bezeichnung des Gremiums selbst, etwa „Betriebsrat“ oder „Personalrat“, legt der Workspace unter Mitbestimmung fest. Bei Nordwind sitzen Paul Weber und Sarah Winter im Gremium. Mehr unter Rechte: Mitbestimmung.

Bewerten

Bewerten heißt, den eigenen Level zu einem Skill zu setzen, von 1 bis 5 oder Kann ich nicht. Das geht in der Liste unter Meine Skills, auf der Skill-Seite und auf der Startseite im Kartenstapel Skill bewerten, wo ein Tipp auf eine Zahl sofort speichert. Der Level ist eine Selbsteinschätzung, die nur die Person selbst ändert. Ausführlich unter Meine Skills und Bewerten.

Bibliothek

Die Bibliothek ist der Katalog aller Skills und Skills-Profile, die Sie sehen dürfen: öffentliche Inhalte und die privaten Inhalte aller Workspaces, in denen Sie aktiv Mitglied sind. Sie hat Raster, Suche, Filter und Seiten; ein Filter nach Herkunft zeigt nur einen Workspace. Mehr unter Die Bibliothek.

CSV-Import

Mit dem CSV-Import holt ein Admin unter Benutzer eine Liste von Personen auf einmal herein. Die Personen stehen danach als Vorbereitet im Verzeichnis, bis sie freigeschaltet werden, und tragen in der Benutzerliste die Quelle CSV-Import. Bei Nordwind kamen Paul Weber, Lena Berg und Nina Roth so herein. Mehr unter Liste importieren (CSV).

Entra ID

Microsoft Entra ID ist das Verzeichnis, das in Business und Enterprise bestimmen kann, wer im Workspace ist. Die Verbindung steht unter Integrationen; Skillties liest Name, E-Mail und wahlweise Bild, Führungskraft, Position und Abteilung und schreibt nie zurück. Wer in Entra deaktiviert oder gelöscht wird, verliert auch hier den Zugang. Mehr unter Entra ID.

Entra-Gruppe

Eine Entra-Gruppe ist eine Gruppe aus dem Microsoft-Verzeichnis, die der Workspace unter Integrationen wählt. Sie kann Mitglieder liefern, als Skillties-Gruppe abgebildet werden oder beides; eine abgebildete Gruppe bekommt ihre Personen aus Entra und kann Rollen tragen wie jede andere Gruppe. Mehr unter Gruppen als Verteiler.

Favoriten

Favoriten sind Skills, Skills-Profile und Personen, die Sie sich merken; sie stehen in der Seitenleiste und lassen sich in Ordner legen. Ein Stern am Inhalt setzt oder entfernt den Favoriten. Robert Lang hat bei Nordwind „Mitarbeiterführung“, „KI im Arbeitsalltag“ und das Profil „Führungskraft“ markiert. Mehr unter Favoriten, Suche und Workspace-Wechsel.

Feedback

Feedback ist die App, in der andere Ihre Skills einschätzen. Der Workspace schaltet die Wege ein: Direkte Anfrage, Jeder bewertet jeden, Peers oder Führungskraft-Feedback. Die App zeigt in den Reitern, was Sie erhalten, was offen ist, was Sie gegeben haben und wer Ihre Peers sind. Mehr unter Feedback und App-Einstellungen: Feedback.

Feedback-Runde

Eine Feedback-Runde ist eine Anfrage zu bestimmten Skills an einen festen Kreis von Personen mit Frist. Was den Gefragten beim Start angezeigt wurde, gilt für diese Runde, auch wenn der Workspace seine Regeln später ändert. Die fragende Person erfährt erst am Ende, wer geantwortet hat. Mehr unter Feedback.

Führungskraft-Feedback

Beim Führungskraft-Feedback schätzen Führungskräfte ihr Team ein. Der Weg braucht eine Berichtslinie unter Organisation und steht für sich: Ist er eingeschaltet, sind die kollegialen Wege aus. Mehr unter Rechte: Feedback.

Für dich

Für dich ist die Liste auf der Startseite, die die Glocke ersetzt. Oben stehen Aufgaben mit ihrer einen Aktion, dann Anfragen mit Annehmen und Ablehnen, dann Neues mit Öffnen oder Antworten. Eine Auswahl daneben bestimmt, ob Sie alle Workspaces, einen davon oder nur Öffentliches sehen; die Lautstärke je Gespräch regelt, was dort ankommt. Mehr unter Start und „Für dich“.

Von G bis M

Hier stehen Gruppen, Rollen und die Begriffe rund um Profil und Match.

Gemappt

Gemappt nennt Skillties die Skills eines Profils, zu denen Sie einen Level gesetzt haben, etwa „7 / 10“. Die Zahl steht auf Karten, im Kopf eines Skills-Profils und auf der Startseite neben dem Match. Was nicht gemappt ist, zählt beim Match als 0. Mehr unter Skill Cards und Metriken.

Gremium

Das Gremium sind die Personen, die in der Mitbestimmung über Anträge entscheiden. Der Workspace benennt es unter Mitbestimmung, Mitglieder werden vorgeschlagen und bestätigen ihren Sitz; die Bezeichnung des Gremiums erscheint in Anträgen und Meldungen. Mehr unter App-Einstellungen: Mitbestimmung.

Gruppe

Eine Gruppe ist ein Verteiler für Rollen: Sie trägt Rollen und gibt sie an alle Mitglieder weiter, sonst nichts. Eine Gruppe ohne Rolle ist eine Liste ohne Wirkung. Mitglieder kommen von Hand oder aus einer Entra-Gruppe. Bei Nordwind trägt die Gruppe „Führungskräfte“ die Rolle „Bereichsleitung“. Mehr unter Gruppen als Verteiler.

Hauptprofil, Nebenprofil und Zielprofil

Wenn Sie sich in ein Skills-Profil einschreiben, wählen Sie den Typ. Das Hauptprofil ist Ihre Rolle, davon gibt es je Workspace eines; ein Nebenprofil ist eine weitere Rolle, die Sie ausfüllen; ein Zielprofil ist eine, auf die Sie hinarbeiten. Der Typ steht als Haupt, Neben oder Ziel in der Plakette und bestimmt die Farbe. Mehr unter Skill- und Profilseite.

Hilfe-Fenster

Hilfe & Support im Konto-Menü oder unten in den Workspace-Einstellungen öffnet die Hilfe als Fenster in der App: schmal am rechten Rand oder groß über der Fläche, am Telefon als Blatt von unten. Das Fenster merkt sich Größe und zuletzt gelesenen Artikel. Außerhalb der App ist die Hilfe eine eigene Seite.

Level

Der Level ist die Stufe, auf der jemand einen Skill beherrscht, von 1 bis 5; Kann ich nicht ist die Stufe 0. Der eigene Level ist eine Selbsteinschätzung. Ein Skills-Profil nennt je Skill eine Vorgabe, und die Lücke dazwischen steht in der Liste als Lücke. Mehr unter Meine Skills und Bewerten.

Linie (Berichtslinie)

Die Berichtslinie sagt, wer wessen Führungskraft ist. Sie wird unter Organisation gepflegt oder kommt aus Entra ID und steuert, welche Skills und Level eine Führungskraft sehen darf. Bei Nordwind führt Max Wagner die Produktion, Tom Brooks die „Frühschicht Bremen“. Mehr unter Organisation: Linie und Auffang.

Löschregeln

Die Löschregeln legen unter Benutzer fest, wie lange eine gelöschte Mitgliedschaft wiederherstellbar bleibt, wer Skills und Profile einer ausgeschiedenen Person übernimmt und wer das entscheidet. Sie gelten im Workspace, in dem ein Inhalt entstanden ist. Mehr unter Löschregeln und Aufbewahrung.

Match

Der Match, in der Oberfläche Match Level, sagt in Prozent, wie gut Ihre Level zu den Vorgaben eines Skills-Profils passen. Jeder Skill zählt mit dem Anteil, den Ihr Level an der Vorgabe erreicht, höchstens voll; nicht gemappte Skills zählen 0. Der Match steht auf Karten, im Profilkopf und auf der Startseite. Mehr unter Skill Cards und Metriken.

Meine Skills

Meine Skills ist die Liste aller Skills aus Ihren Profilen über alle Workspaces, mit Ihrem Level, der Vorgabe und der Lücke. Sie lässt sich nach Status oder nach Profil ordnen und ist der Ort, an dem Sie bewerten, was noch offen ist. Mehr unter Meine Skills und Bewerten.

Mitbestimmung

Mitbestimmung ist die App für Enterprise-Workspaces, in der ein Gremium über festgelegte Änderungen entscheidet. Sie wird unter Mitbestimmung in den Einstellungen eingeschaltet, dort stehen das Gremium, die Frist und die mitbestimmungspflichtigen Rechte. Zustimmung ist nie implizit: Nur was dort als Antrag läuft, braucht eine Entscheidung. Mehr unter Mitbestimmung.

Mitgliedschaft

Die Mitgliedschaft ist Ihre Zugehörigkeit zu einem Workspace und hat ein Stadium: Aktiv, Vorbereitet (angelegt, noch ohne Zugang), Eingeladen, Nicht beigetreten, Deaktiviert (kein Zugang, Daten bleiben), Gelöscht (wiederherstellbar bis zum Stichtag) und Endgültig gelöscht (nur noch Name und Zeitraum). Unter Benutzer filtert Stadium die Liste danach. Bei Nordwind ist Daniel Stein deaktiviert, Mia Lorenz gelöscht, Felix Grant endgültig gelöscht. Mehr unter Die Stadien einer Mitgliedschaft.

Von N bis S

Von der Vererbung über die Pläne bis zum Skills Hub.

Nachholen (Vererbung)

Folgt ein Profil einer Vorlage, zeigt es über seiner Skills-Liste an, wenn es Änderungen nachzuholen gibt: nach einer Ruhezeit, bei einer Linie ohne automatische Übernahme oder nach einer gescheiterten Weitergabe. Wer das Profil bearbeiten darf, übernimmt die Änderungen oder lehnt sie ab; nichts passiert automatisch. Mehr unter Vererbung.

Organisation

Organisation ist der Einstellungsbereich für Berichtslinien: Hier ordnen Admins Personen einer Führungskraft zu, auch mehrere auf einmal, und benennen den Auffang. Änderungen werden gesammelt gespeichert oder verworfen. Mehr unter Organisation: Linie und Auffang.

Owner und Moderator

Jeder Skill und jedes Skills-Profil hat einen Owner, der den Inhalt verantwortet, Moderatoren einlädt und über das Löschen entscheidet. Moderatoren bearbeiten mit, laden aber niemanden ein und löschen nicht. Beide stehen auf der Detailseite unter Owner & Moderatoren. Verlässt der Owner den Workspace, gelten die Löschregeln. Mehr unter Wer Ihre Skills und Profile übernimmt.

Peers

Peers sind Personen, die sich gegenseitig auf Einladung und Zustimmung verbinden und sich von da an jederzeit mit Namen Feedback geben, ohne Anfrage. Der Workspace empfiehlt eine Mindest- und Höchstzahl, die Startseite zeigt Ihren Kreis unter Meine Peers. Mehr unter Feedback.

Persönlich

Persönlich ist der Bereich außerhalb jedes Workspace: Hier gehören Inhalte und Einschreibungen nur Ihnen. Im Workspace-Wechsler steht er neben Ihren Workspaces, auf der Startseite fasst eine eigene Gruppe zusammen, was zu keinem Unternehmen gehört. Mehr unter Der persönliche Bereich.

Plakette

Die Plakette ist das zweiteilige Zeichen an Skills und Skills-Profilen. Links steht die Herkunft: Schloss und Workspace-Name für private Inhalte, Weltkugel und Öffentlich für öffentliche. Rechts steht, was der Inhalt mit Ihnen zu tun hat: Haupt, Neben oder Ziel mit dem Workspace Ihrer Einschreibung. Fehlt das rechte Feld, betrifft Sie der Inhalt nicht. Mehr unter Skill Cards und Metriken.

Plan

Jeder Workspace hat einen Plan: Free, Business oder Enterprise. Der Plan steht im Workspace-Wechsler unter dem Namen und entscheidet, welche Apps und Einstellungsbereiche es gibt; Mitbestimmung gehört nur zu Enterprise. „Nordwind“ ist Enterprise, „Boreal“ Business, „Polar“ Free. Mehr unter Wie ein Recht wirkt: Plan, Schalter, Recht.

Privat und öffentlich

Beim Erstellen wählen Sie die Sichtbarkeit. Privat heißt: Der Inhalt gehört einem Workspace, und nur dessen Mitglieder sehen ihn. Öffentlich heißt: Alle in Skillties finden ihn, und bei einem Austritt übernimmt der Workspace, in dem er entstand, die Pflege. Auf Karten steht statt „Privat“ der Name des Workspace. Mehr unter Wer sieht was.

Recht

Ein Recht ist eine einzelne Erlaubnis in einer Rolle, etwa settings.members für den Bereich Benutzer oder directory.view für Personen. Rechte wirken nur, wenn Plan und App-Schalter sie zulassen. Unter Rollen & Rechte zeigt Warum darf sie das? je Person, woher ein Recht kommt. Mehr unter Wie ein Recht wirkt: Plan, Schalter, Recht.

Rolle

Eine Rolle bündelt Rechte und wird Personen direkt oder über Gruppen zugewiesen. Die Systemrollen Workspace-Admin und Mitglied gibt es immer; Personalentwicklung ist eine Vorlage, Betriebsrat entsteht mit der Mitbestimmung. Bei Nordwind trägt Ben Carter die Rolle „IT-Administration“. Mehr unter Das Rollenmodell.

Skill

Ein Skill ist eine einzelne, wiederverwendbare Fertigkeit mit Name und Beschreibung, etwa „CNC-Programmierung“ oder „Change Management“. Skills stehen in Profilen mit einer Vorgabe, Personen bewerten sich darauf, und jeder Skill hat einen Owner. Mehr unter Skill- und Profilseite.

Skills Hub

Der Skills Hub ist die Werkbank des Workspace über Personen, Skills, Profile, Zuordnungen und Teams: Tabellen mit Ansichten, Filtern, Matrix und Export. Welche Funktionen er bietet, stellt der Workspace unter Skills Hub ein; wer ihn öffnen darf, regelt eine Rolle. Mehr unter Skills Hub.

Skills-Profil

Ein Skills-Profil beschreibt eine Rolle als Liste von Skills mit je einer Vorgabe, etwa „Schichtleitung Produktion“ oder „Data Analyst“. Personen schreiben sich als Haupt-, Neben- oder Zielprofil ein und sehen ihren Match. Profile können privat oder öffentlich sein und von einer Vorlage erben. Mehr unter Ein Skills-Profil anlegen und zuordnen.

Soll & Lücken

Soll & Lücken ist die Funktion der Teams-App, mit der ein Team festlegt, welche Skills es auf welchem Level braucht, und sieht, wo es vom Soll abweicht. Der Workspace schaltet sie unter Teams ein. Die „Frühschicht Bremen“ hat ein Soll für Lean Production, Arbeitssicherheit und CNC-Programmierung. Mehr unter Teams.

Von T bis Z

Zum Schluss Teams, Übergabe, Vererbung und die Begriffe rund um Workspace und Zugang.

Team

Ein Team ist eine Arbeitseinheit in der Teams-App, als Linie dauerhaft oder als Projekt befristet mit Enddatum. Ein Team trägt nie Rechte; die Zugehörigkeit erscheint im Steckbrief. Bei Nordwind sind „Frühschicht Bremen“ eine Linie und „Einführung SAP S/4HANA“ ein Projekt. Mehr unter Teams.

Übergabe

Eine Übergabe gibt die Owner-Rolle an einem Skill oder Skills-Profil an eine andere Person. Der bisherige Owner bleibt es, bis die andere Person binnen 14 Tagen annimmt; ohne Annahme bleibt alles, wie es ist. Bei Nordwind bietet Ben Carter gerade Clara Bell den Skill „Power BI“ an. Mehr unter Eine Übergabe annehmen.

Vererbung

Mit Vererbung folgt ein Skills-Profil einer Vorlage: Die Skills kommen von der Vorlage, das Level wird einmal übernommen und gehört danach dem abgeleiteten Profil. Auf der Profilseite steht Erbt von und darunter die Liste Abgeleitete Profile; Vererbung beenden löst die Linie. Bei Nordwind erbt „Schichtleitung Montage“ von „Schichtleitung Produktion“. Mehr unter Vererbung.

Verwaist

Verwaist ist ein Skill oder Skills-Profil ohne Owner, etwa weil die Person ausgetreten ist und niemand den Inhalt übernommen hat. Im Skills Hub zeigt die Ansicht Verwaiste solche Inhalte; wer den Skill nutzt, darf ihn zuerst übernehmen, nach einer Frist alle. Bei Nordwind ist „Lagerlogistik“ verwaist. Mehr unter Inhalte ohne Owner.

Vorbereitet

Vorbereitet ist eine Person, die ein Admin per CSV oder Entra ID hereingeholt hat, die aber noch keinen Zugang hat. Sie steht im Verzeichnis, kann sich aber nicht anmelden, bis jemand Zugang freischalten wählt, einzeln oder für eine ganze Entra-Gruppe. Lena Berg und Nina Roth sind bei Nordwind vorbereitet. Mehr unter Zugang freischalten.

Vorgabe

Die Vorgabe ist der Level, den ein Skills-Profil für einen Skill verlangt; in der Oberfläche heißt sie Vorgabe oder Required Level. Ihr Level wird dagegen gemessen, daraus entstehen Lücke und Match. Ein Skill in mehreren Profilen zeigt die höchste Vorgabe. Mehr unter Skill Cards und Metriken.

Workflow-Lab

Das Workflow-Lab ist eine Demo-Fläche für Workflow-Knoten im Workspace. Ist es unter Workflow-Lab in den Einstellungen eingeschaltet, erscheint es in der Seitenleiste; die Daten der Fläche bleiben im Browser. Mehr unter App-Einstellungen: Workflow-Lab.

Workspace

Ein Workspace ist der gemeinsame Raum eines Unternehmens mit eigenen Mitgliedern, Rollen, Apps und privaten Inhalten. Ein Domain-Workspace hängt an einer E-Mail-Domain, ein manueller Workspace wird von einer Person angelegt und füllt sich nur über Einladungen. Der Wechsler in der Seitenleiste zeigt Ihre Workspaces mit Plan. Mehr unter Workspaces: Definition, Typen, Wechseln.

Zugang sperren

Unter Benutzer gibt es den Reiter Workspace-Zugang sperren. Wer unter Gesperrte Personen steht, kommt weder über die Firmen-Domain noch über eine Einladung zurück, bis ein Admin die Sperre aufhebt. Die Sperre ist unabhängig von der Beitrittsregel. Mehr unter Zugang sperren.